Dagsorden/referat til bestyrelsesmødet i Sommerhusbyen Houstrup
fredag den 23. februar 2024 kl. 17.00 til kl. 19.00.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 12. januar 2024.
2. Revideret regnskab for 2023 og udkast til budget for 2024.
3. Status for regnskab ultimo februar 2024.
4. Forrentningen af opsparingen.
5. Kommende planer på kort og lang sigt for grundvandssænkning.
6. Det videre arbejde med søen og de omkransende arealer.
7. Træ- og buskklipning langs foreningens veje, stikveje og stier.
8. Stormskade på ”Postkassehusets” tag.
9. Orientering om Sommerhusgrundejerforeningernes årlige fællesmøde 2024, og generalforsamling i
”Sammenslutningen”.
10. Henvendelser til bestyrelsen siden sidste bestyrelsesmøde, herunder forslag om orientering på
førstkommende generalforsamling om, at der i vores område Nr. Nebel, Nymindegab og Houstrup
er oprettet en “Akut hjælper ordning” af Region Syddanmark grundet den ofte lange responstid
ambulancerne har til området.
11. En grundejer stiller følgende forslag og anmoder om en uddybelse og præcisering heraf på
førstkommende generalforsamling:
• Hvilke kriterier anvendes til at vurdere om det skønnes nødvendigt at iværksætte løsninger
på den forhøjede grundvandsstand - vi refererer til referat fra bestyrelsesmødet den 12.
januar 2024 punkt 7, og
• Hvilke løsningsmodeller er undersøgt og kan iværksættes?
12. Foreningens ordinære generalforsamling Skærtorsdag den 28. marts 2024, herunder lokaler,
dirigent, valg til bestyrelsen mm.
13. Dagsorden til generalforsamlingen den 28. marts 2024.
14. Eventuelt.
Referat:
Til stede på bestyrelsesmødet: Peter Kristensen, Mia Stoltze og Frants Bilde Kjeldsen.
Fraværende: Ingen.
Ad.: 1
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
Ad.: 2
Det reviderede regnskab for 2023 og budgettet for 2024 blev kort drøftet. Regnskab og budget gav ikke
anledning til bemærkninger.
Mia Stoltze sikrer, at regnskab og budget offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Ad.: 3
Mia Stoltze orienterede kort om den tidligere fremsendte status for regnskab ultimo februar 2024.
Orienteringen gav ikke anledning til bemærkninger.Side 2 af 3
Ad.: 4
Pt. ingen afklaring. Mia Stoltze arbejder videre med forskellige muligheder, der rundsendes til bestyrelsen
inden en endelig beslutning og effektuering.
Ad.: 5
Peter Kristensen orienterede om, at det overvejes at fortsætte arbejdet med grundvandssænkning på den
sidste del af Sivvejen til Rohdesvej eller på Nordre Skovvej.
Der er indhentet tilbud fra to entreprenører. Forslagene vil blive forelagt på generalforsamlingen den 28.
marts 2024.
Samtidig vil der, under punktet på generalforsamlingen blevet stillet forslag om mulighederne for at entrere
med et rådgivende ingeniørfirma om udarbejdelse af en masterplan for det videre arbejde med
grundvandssænkning.
Ad.: 6
Spørgsmålet om det videre arbejde med søen og de omkransende arealer tages op på generalforsamlingen
den 28. marts 2024.
Ad.: 7
Bestyrelsen skal endnu engang på det kraftigste opfordre den enkelte grundejer til, at Varde Kommunes
retningslinier for bevoksning langs de enkelte veje overholdes.
I den udstrækning det ikke sker, overgives sagen til Varde Kommune.
Ad.: 8
Der er bestilt en tømrer til at reparerer ”postkassehusets” tag.
Ad.: 9
Orienteringen gav ikke anledning til bemærkninger.
Ad.: 10
Generalforsamlingen indledes med en kort orientering om, at der i vores område Nr. Nebel, Nymindegab
og Houstrup er oprettet en “Akut hjælper ordning” af Region Syddanmark ved Marlene Søndergaard
Nielsen. Peter Kristensen kontakter Marlene Søndergaard Nielsen.
Ad.: 11
Det stillede forslag tages op på generalforsamlingen den 28. marts 2024.
Ad.: 12
De praktiske detaljer omkring generalforsamlingen er aftalt.
Mia Stoltze inviterer Advokat Kristina Søgaard (bestyrelsens forslag til dirigent) og Folmer Pultz
(foreningens revisor) til at deltage i formødet forud for generalforsamlingen.
Ad.: 13
Det udsendte forslag til dagsorden til generalforsamling blev godkendt. Frants Bilde Kjeldsen sikrer, at
dagsordenen offentliggøres på foreningens hjemmeside, samt at der henvises til dagsordenen på
Facebooksiden ”Sommerhusbyen Houstrup info”.
Ad.: 14
Bestyrelsen drøftede en overtrædelse af vandløbsloven.
Peter Kristensen kontakter den konkrete grundejer med henblik på, at få forholdene lovliggjort.Side 3 af 3
Peter Kristensen orienterede om, at han sammen med en repræsentant for Naturstyrelsen havde haft en
god og konstruktiv besigtigelse af fælles grøfter i vores område, og her havde aftalt vedligeholdelsen i 2024.
Følgende møder er aftalt:
Torsdag den 28. marts 2024 kl. 08.30 til kl. 10.00 på Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne.
Torsdag den 28. marts 2024 kl. 10.00 til kl. 13.00 på Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne.
(Generalforsamlingen).
Torsdag efter generalforsamlingen konstituerende bestyrelsesmøde på Restaurant Stausø, Klintingvej 204,
6854 Henne.
Referent: Frants Bilde Kjeldsen.
25022024
Peter Kristensen: Formand
Mia Stoltze: Kasserer
